IPS SEARCH

Универсальная система управления инженерными данными и жизненным циклом изделия

IPS Search - система корпоративного уровня, предназначенная для решения следующих задач:

  • Управление данными об изделиях (в западной терминологии PDM - Product Data Management);
  • Управление жизненным циклом изделия (PLM - Product Lifecycle Management);
  • Ведение электронного архива технической документации (TDM - Technical Data Management);
  • Управление документооборотом предприятия (Workflow);
  • Управление проектами (Project Management).

ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Файловые шкафы

Для хранения больших массивов данных (например, файлов документов) в системе предусмотрены специальные объекты - файловые шкафы. Они делятся на две категории:

  • Файловые шкафы для хранения файлов в базе данных обслуживаются непосредственно сервером приложений Intermech Application Server.
  • Файловые шкафы для хранения на дисках файл-сервера требуют установки на сервере специальной службы IPS Data Vault Service. Данная служба обеспечивает более быстрый способ доступа к файлам, а также позволяет использовать для хранения различные виды носителей (например, магнитооптические библиотеки).

Файловые шкафы позволяют распределить хранение больших объемов данных между несколькими серверами, установленными в локальной сети предприятия. Управление файловыми шкафами осуществляют администраторы системы.

Электронный архив

IPS позволяет упорядочить хранение документов путем размещения их в электронных архивах. Помимо упрощения процедуры поиска и классификации документов такой метод хранения облегчает управление правами доступа к документам, т.к. права можно назначать не на каждый документ в отдельности, а на все документы того или иного архива. Кроме того, на архивы утвержденных документов можно назначать контроль наличия определенного набора подписей, которыми должны обладать документы для регистрации в таких архивах. Архиву можно назначить набор атрибутов, которые будут автоматически добавляться ко всем документам, регистрируемым в этом архиве. В IPS Search архивный модуль не является обязательным, поэтому документы могут располагаться и вне архивов. В этом случае контроль прав доступа, подписей, атрибутов и пр. осуществляется ядром системы.

Автоматизация функций ОТД

Модуль работы с архивами обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД). При этом решаются следующие задачи:

  • Регистрация и хранение подлинников и дубликатов документов.
  • Хранение информации об аннулированных и замененных документах.
  • Учет применяемости документации.
  • Ведение сканированного архива документации.
  • Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам.
  • Регистрация извещений об изменении документации.
  • Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений и др.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

В системе IPS Search ведутся учетные записи пользователей, для которых администратор может назначить правила формирования паролей (уровень сложности, время жизни, метод шифрования, история). Пользователям назначаются роли, под которыми они могут входить в систему. От роли зависит набор модулей, загружаемых на клиенте, видимость команд меню и панелей инструментов, доступность различных типов объектов и связей, а также права доступа к данным. Пользователь системы может входить в группы пользователей, посредством которых тоже могут быть назначены права доступа к той или иной информации.

Также обеспечивается:

  • ведение истории значений атрибутов;
  • назначение прав доступа на отдельные атрибуты объектов и связей;
  • назначение прав доступа на шаги жизненного цикла для каждого типа объектов;
  • многоуровневый контроль прав доступа к информационным объектам;
  • возможность указания периода действия для прав доступа;
  • импорт пользователей из доменов Windows;
  • контроль прав доступа к файлам рабочих копий документов;
  • аудит операций, производимых над объектами, хранящимися в базе данных IPS;
  • поддержка электронных подписей, созданных с помощью внешних систем криптографической защиты данных;
  • возможность использования шифрованных каналов связи между клиентской и серверной частью системы и т.д.

ПОИСК ОБЪЕКТОВ

IPS обладает мощным набором средств для поиска и фильтрации информационных объектов. Рабочий стол, список недавних объектов, автоматические, контекстные и ручные выборки, классификаторы, схемы поиска состава и применяемости объектов, поиск по нормализованным индексам, быстрые фильтры в дереве состава и в списках объектов, автоматический подбор версий объектов — вот далеко не полный список механизмов поиска.

Выборка - это группа объектов, отобранных системой автоматически согласно определенным условиям отбора или вручную из какого-либо множества объектов. Возможно создание иерархии выборок, где условия дочерних и родительских выборок объединяются. Условия могут накладываться на любые свойства объектов.

Контекстная выборка позволяет искать объекты в контексте значения одного/нескольких атрибутов выбранного объекта (например, найти документы, которые проверял человек, проверивший указанный документ).


Фильтры объектов реализованы на основе выборок, но используются для дополнительной фильтрации списка уже найденных объектов, что значительно упрощает поиск информации в системе.

В отличие от выборок, в Классификаторы объекты заносятся только вручную, но при этом папки классификаторов могут присваивать любым атрибутам классифицируемых объектов значения в соответствии с заданными в них формулами (например, автоматически присваивать уникальные обозначения классифицируемым изделиям).

Общий поисковый индекс позволяет производить быстрый поиск объектов по значениям строковых, текстовых и файловых атрибутов с учётом общих словоформ и сортировкой по релевантности запроса.

Схемы поиска позволяют искать состав и применяемость объектов на любом уровне вложенности, причем в схемах могут быть указаны искомые типы связей и объектов для поиска определенной информации. Например, можно создать схему для поиска всей документации на выбранное изделие или поискать все заказы, для производства которых используется выбранный станок.

Правила подбора версий предназначены для автоматического поиска нужных версий объектов при получении состава или применяемости объекта. Необходимость в этом возникает в случае работы с версионными объектами, точный состав и применяемость которых не фиксированы на связях. Например, в IPS Search детали входят в сборки без фиксации версий, что позволяет модифицировать деталь без необходимости выпуска версий всей иерархии сборочных единиц, в которых она прямо или косвенно применяется.

Также в IPS Search имеются дополнительные средства поиска информации, такие как команды поиска текста в окнах и списках окон Навигатора или окно Недавние объекты, в котором автоматически формируется список объектов, с которыми работал пользователь в последнее время.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОДУКЦИИ

Управление составом

IPS Search позволяет формировать состав изделия различными способами:

  • автоматически на основании информации из сборочных моделей Inventor, NX, Pro/Engineer, Creo, Solid Edge, SolidWorks, KOMПAC-3D при занесении сборок в IPS Search;
  • автоматически из спецификации, сформированной на основании сборочного чертежа при помощи системы Cadmech;
  • посредством специальных команд в режиме отображения дерева проектных связей изделия;
  • при помощи IPS AVS - редактора конструкторских спецификаций;
  • из внешних программ с помощью функций API.

При проектировании сборочных единиц конструктору предоставляется Механизм допустимых замен, позволяющий использовать заменители для объектов составов, не нарушающие взаимозаменяемость, технические характеристики и эксплуатационные качества объекта.

В системе IPS реализованы Контексты составов, позволяющие разделить состав изделия на общую, конструкторскую и технологическую составные части, чтобы в дальнейшем по требованию пользователя отображать (использовать при разработке) только необходимые части, скрывая избыточную информацию.

Механизм управления версиями позволяет получить состав изделия в любом временном срезе и посмотреть: как выглядело изделие раньше, как оно будет выглядеть завтра или что находится в производстве в данный момент времени.

Итерации объектов

Помимо выпуска версий информационных объектов система позволяет сохранять их итерации. Итерация представляет собой сохраненное в базе данных состояние объекта, к которому можно вернуться для отмены сделанных после сохранения итерации изменений. Итерация сохраняет все атрибуты и исходящие связи объекта, а при необходимости, группы взаимосвязанных объектов.

Конфигурирование состава

Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения лавинообразного роста вариантов исполнения изделия в IPS Search используется сервис - Конфигуратор состава продукции.


Конструктор может настроить набор опций (характеристик), влияющих на состав изделия. При этом задаются допустимые значения опций, правила их совместимости, условия применения и т.п. В маркетинге создадут варианты комплектаций изделия, устанавливая значения наиболее востребованных опций. Заказчик выберет вариант комплектации, укажет не заданные значения опций, и система сформирует спецификацию заказа на изделие.

Функционал конфигуратора применим к любым объектам IPS. Например, можно создавать конфигурируемые техпроцессы, зависящие от программы выпуска изделия, комплектации и пр.

Экземпляры и партии изделий

Если на производстве ведется индивидуальный учет изделий, то система позволяет управлять информацией по выпущенным номерным изделиям и узлам. На основе версий изделий, находящихся в производстве, выпускаются экземпляры и партии. В дальнейшем данные по каждому экземпляру изменяются вне зависимости от изменений информации о выпускаемых на предприятии изделиях.

Проведение изменений

IPS Search обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов:

  • Извещения об изменении.
  • Предварительные извещения.
  • Предложения об изменениях.

В системе имеется встроенный редактор извещений с различными функциями оформления: вставка графики, формулы, сортировка, автозаполнение различных граф и т.п.


Производственные заказы

Производственные заказы используются в подготовке производства для определения точного состава и количества изделий, которые необходимо изготовить за определенный период времени. Производственный заказ учитывает различия в составе и способе изготовления изделий, позволяя правильно сформировать комплект ведомостей для производства заказа.

В заказе всегда присутствует точный состав изделия с указанием конкретных версий, заменителей, значений опций и пр. При этом изменения, вносимые в состав или атрибуты изделий одного заказа, не влияют на другие заказы.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

Модуль расширения Workflow

Основные функции:

  • Рассылка писем и заданий с контролем сроков их исполнения.
  • Графический редактор бизнес-процессов и маршрутов прохождения документов.
  • Развитая логика с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, пользовательских подпрограмм и т.д.
  • Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
  • Вызов удалённых маршрутов из другой базы данных IPS Search.
  • Контроль сроков прохождения документов.

  • Таймеры для ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока.
  • Автоматическое передвижение вложенных объектов по шагам схем жизненного цикла.
  • Получение отчетов об истории выполнения процессов.
  • Настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями - участниками процесса.
  • Автоматизированная рассылка уведомлений держателям копий документов.
  • Организация обсуждений и форумов с привязкой их к любым информационным объектам.
  • Интеграция с внешней электронной почтой (E-mail).

Канцелярский документооборот

  • Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
  • Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
  • Возможность создания подчиненных поручений.
  • Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций -корреспондентов в виде иерархической структуры.
  • Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
  • Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
  • Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.
  • Встроенный почтовый сервер для приёма и отправки E-mail по протоколам SMTP и IMAP.
  • Возможность читать и отправлять внешние электронные письма непосредственно из клиента IPS.
  • Функции преобразования вложенных файлов электронной почты в документы IPS.

УПРАВЛЕНИЕ КОНСТРУКТОРСКИМ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ

Интеграция с CAD-системами AutoCAD, Autodesk Inventor, NX, Creo (Pro/ENGINEER), Solid Edge, SolidWorks, КОМПАС, Mentor Graphics

Системой IPS Search обеспечивается:

  • Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки.
  • Управление составом изделий и статусом документов непосредственно из CAD-системы.
  • Двухсторонняя синхронизированная связь между параметрами моделей и атрибутами документов и изделий в базе данных IPS Search.
  • Поддержка конфигураций моделей c автоматической синхронизацией с вариантами исполнения изделия в IPS Search.
  • Управление составом модели сборки с учетом актуальных заменителей и подобранных версий документов и изделий.
  • Запоминание в архиве ссылочных связей между сборкой, входящими в нее подсборками и деталями CAD-системы, связей между файлами моделей и оформленными чертежами.
  • Автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных конструкторских спецификаций.

РЕДАКТОР ДОКУМЕНТОВ

В базовую поставку IPS Search входит собственный редактор документов и шаблонов к ним. С помощью этого редактора можно создавать бланки любой сложности для различных документов, ведомостей и отчётов, а также просматривать и редактировать документы, созданные на основе этих бланков.

Все документы сохраняются редактором в формате XML, что позволяет использовать их в качестве источника данных для других информационных систем предприятия. При необходимости редактор может сохранять документы в форматах PDF и EMF.

На основе данного редактора разработаны специализированные редакторы единичных и групповых конструкторских спецификаций, перечней элементов, извещений об изменениях, технологических документов, а также модули для автоматического формирования различных ведомостей и отчетов.

Редактирование производится в привычной для пользователей форме документа, при этом документ автоматически синхронизируется с информационными объектами базы данных. Например, редактор конструкторских спецификаций вместе с документом редактирует состав рабочей копии сборочной единицы, на которую выпущена данная спецификация.

Вместе с IPS поставляется бесплатная версия редактора, предназначенная для просмотра и редактирования документов без установки клиента IPS.


ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА

Встроенная экспертная система предназначена для автоматизации различных расчетных задач - расчет заготовок, норм времени, режимов обработки и пр. Все формы ввода данных, формулы, таблицы, скрипты пересчета и условия подбора могут быть настроены администратором системы.

Встроенный язык генерации документов позволяет настраивать формирование документов и ведомостей любой сложности. Например, сводные ведомости расцеховочных маршрутов, расхода материалов, трудоемкости на изделие, заказ и пр., ведомости покупных изделий, ведомости спецификаций и т.п.


 


contact us если вы хотите связаться с нами или послать email для попадания в черный список.